说到云打印机,别以为是啥高大上的黑科技,实际上就是让你在任何地方都能打印文档,简直是懒癌福音!但!设置云打印机服务器的时候,怎么绕啊?别急,这篇文章带你轻松搞定云打印机服务器设置,保证你读完能手抖着喊“我就会这么玩”!
第一步:选对服务器平台
云打印机服务器设置,不是说装个啥东西就完事,选平台超重要。常见的有Windows Server、Linux服务器,比如Ubuntu、CentOS啥的也很受欢迎。Windows适合大家熟悉的环境,图形界面友好,Linux则性能强劲,资源占用小,喜欢折腾的老司机推荐用它。
来几条稳妥建议:1)如果你是非技术岗小白,Windows Server 2016/2019是首选;2)喜欢开源又享受命令行快感的,别怂上Linux,Ubuntu是个不错的选择。
第二步:安装打印服务器服务
别以为打印机插电脑就ok了,云打印还是得靠服务器端安装打印服务。Windows Server可以通过“添加角色和功能”里的“打印和文件服务”一键搞定;Linux这头,则需要安装CUPS(Common UNIX Printing System),是打印机服务器领域的老大哥。
装好后别急着炫耀,得先添加打印机设备,咱可以连接本地USB接口的打印机,也可以连接网络打印机。你在CUPS里面点个“Add Printer”,一顿操作后,打印机乖乖上线,仿佛一个乖孩子,等着你命令发号施令。
第三步:配置共享打印
玩转云打印机,最核心的一步就是共享了。设置共享打印不仅实现局域网内进阶,还能远程访问,各种带劲爆炫的花样。
Windows端只需要启用打印机共享,设置好权限,允许指定用户访问即可——放心,管理员权限还是你说了算,别人熬夜画图打印你说啥都没辙。当然啦,记得给打印机设置一个好记的共享名,避免以后自己都认不出。
Linux使用CUPS,打开http://localhost:631/,在Administration选项里开启打印机共享,允许远程访问。别忘了编辑cups配置文件/etc/cups/cupsd.conf,改改Listen(监听端口)和权限配置,比如Allow From,要让你的设备网络地址能访问。
对了,小伙伴们设置完,别忘开启防火墙端口,通常打印用的是IPP协议的631端口,没开端口就像给小猫上身穿裤子,外部设备叫天天不应,叫地地不灵。
第四步:连接云打印服务器
配置完了服务器,接下来就是客户端接入了。客户端可以是你Mac、Windows、安卓甚至iOS机器,只要安装了支持IPP或是对应协议的打印驱动都行。轻轻松松添加网络打印机,把服务器IP和打印机共享名填进去,点点点,搞定。
这里需要注意,客户端和服务器最好网络畅通,别想在隔壁单位wifi打印你家的打印机,没点VPN或专线,天方夜谭。简单局域网内操作,走起就稳。
有的小伙伴问,远程打印咋整?您可以考虑配置VPN,或者用第三方云打印方案,比如Google云打印(但官方已退役),现在业界流行的有微软的Universal Print或者其他私有云服务,但要注意账号权限和数据隐私,别让黑客阿三坐拥你打印资料当壁纸。
第五步:故障排查锦囊
云打印机设置完毕后,难免碰上各种“小崽子”状况,别着急,下面几招大招助你排雷:
1)确保服务器网络路由畅通,ping一下打印机啥的;
2)打印队列别堵,停了重启打印机和打印服务;
3)权限设置得当,账号密码输没输错;
4)防火墙和安全组端口一定开放好;
5)驱动版本要匹配,有时候驱动老了也会罢工。
如果打印出来的纸张花里胡哨或者乱码,是驱动或协议版本不兼容的问题,找最新驱动装吧。遇到打印机卡纸、无响应,那就别怪我没提醒你,换纸试试先。
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好了,云打印机服务器设置说到底就是选平台、装服务、共享配置、客户端连接、故障排查这五步走,照着干,不信你不是打印高手。再难的配置步骤,只要胆子大,勇气加分,没什么不可以的。
对了,你知道云打印机服务器突然“失踪”会怎么样吗?它就像洗了个澡,打印任务都懵了:没纸,没墨,没服务,整个云都蒙圈。说白了,就是——别问,打印不会,因为服务器自己也懵了。嘿嘿。