今天pink来给大家分享一些关于开会时在桌下帮他含跟领导出去开会,我帮他拎包,却被他批评不懂事,原因是什么 方面的知识吧,希望大家会喜欢哦
1、 做秘书的,随同领导进进出出,为领导“拎包”是必不可少的,“拎包”也成了跟班的代名词。
2、 但是拎包”也是有学问的,突出的一条是:领导需要时,包即在他身边,领导不需要时,包则在你手上。作为“拎包”小弟(小妹),要对自己的定位有个清晰的意识:领导辛辛苦差盯扰苦才当上领导,带你出去就是为了省心,你应当发挥的作用,是服务好领导,安排好后勤。
3、 那么则扒跟领导出去开会都要注意哪些方面呢?
4、 1.筹划好领导的衣食住行
5、 人出门在外,无非衣食住行。你要来一个放电影式的过程思考,从领导出家门开始,如何坐车、穿什么衣服、中午吃什么、到了以后住哪里,等等,都要思考一遍。然后开始订票、订餐、订酒店,以及发短信提醒领导要注意的一些事项。在这些基本的生活保障方面,不出任何问题,做到完美衔接,就能给你和领导创造一个开心的交流环境,不会以为票没买好、车等太久等原因被批评而破坏氛围。
6、 2.规划线路,按虚旦时参会
7、 根据会议地点,提前安排好交通工具、行车路线,考虑路况等因素,保证自己能够提前15分钟到达会场。特别是如果到外地开会,更是要注意这一点,别辛辛苦苦旅途奔波,到头来发现没赶上,倒是“竹篮打水一场空”了。
8、 3.会后主动汇报
9、 职场中许多人只做不说,这是职场大忌,你要把你做过的东西呈现在领导年前,但是不能太直接,让领导觉得你很功利,所以汇报是很好的方式,你需要及时把会前梳理的问题跟会后笔记整理邮件给你的领导,不管领导是否有要求,这样做领导会觉得你是个有心的人。
1:你保持安静!
2:请讲话之人,再大声点盯饥!
3:在大家都保持安静后!再凯斗返次强调下开会时,下面要保持安静!
4:把你讲的细节与重点,或者要安排的一些事项!安排给讲话之人去做!
5:你走到他的销兄位置旁边,让他占起来!你坐下!让他继续说!
1、倒水时间
在开会前或者领导们即将入座态空时倒水,这边刚倒完,那边也刚好入座进行会议。例如,7点整开会,可以提前2-5分钟里把水倒上。前提是这个时间已经有人提前早到了。
如果开会时间帆丛瞎较长,一般20分钟左右进会议室倒一次水。或者询问领导是否需要倒水。如果会议比较短暂,那就就不需要再倒了。
2、倒水方式
先给主要人物倒水,不过在讲话的时候最好先等下道再倒,领导讲话,根据不同的情绪、语言,会打不同手势的,如果这时不小心,领导的手把杯子碰倒了。
扩展资料:
开会注意事项:
1、场地的准备
大型的会议要找到合适的场地非常重要,还要考虑到人员临时增加,保证会议室桌椅,桌布的充足,音响投影齐备。
2、先进的智能会议设备
为了更高效的工作,我们采用先进的智能会议设备,集高质量显示、触摸书写、无线传屏等功能于一体,兼容多种远程会议软硬件及丰富的办公应用,致力提升企业机构的会议效率。
3、环境租摆
综合服务商的伙伴们在会场内摆放一些绿色植物、桌花,营造舒适的会议环境;会场内调整灯光,做到明亮柔郑模和。
4、迎宾与导视
我们还设置迎宾栏杆座、主题迎宾海报牌、会议签到,会议导视牌,迎宾工作人员,让来宾少走弯路,提前告知洗手间的方位,为来宾提供最贴心的服务。
有的时候看到的和听到的并不一定等于就是事实。如果有这种现象,窃窃私语。主要看说的是什么?如果是对领导有利。或是为了维护领导的地位和权威。说的话。并不是对领导的不尊重。如果是闲聊,或中答卖者是轻视的心去做事。就是对领导的不举碰尊重了。事物要分两卖逗面性。不能以表面现象来区分一个人的品质。
参加会议时应该注意哪些
一、请在自己的位子上就坐,不要在场内随意走动。二、请保持会场空气清新,场内严禁吸菸。三、请保持安静,不要互相交谈,甚至大声喧哗。四、请把手机等通讯工具设置在震动档。五、请保持会场清洁卫生,不要乱扔杂物。
会议策划需要注意哪些问题
团会网我告诉你,做会议策划时需要注意一下几个方面的问题:
(一)、会议资料准备注意事项:1、在具备条件的前提下将参会人员的资料按每人次准备好,注意区分参会人员的角色(如分成会议主持、参会领导、参会普通人员),资料按照人员角色分别准备。2、会议资料较多时,需要按照会议议程将会议资料按次序排放,最好装订成册,编好页码,方便参会人员阅读。3、当参会各人员因角色不同需要不同的资料时,应当按照人员或单位将资料以文件袋装好磨冲标注资料归属人员或单位,方便参会人员领取。4、若需要给参会人员发放纪念品或礼品等,应当与会议资料一同准备好,置于资料文件袋中一并发放给参会人员。
(二)、会议通知注意事项:会议通知分为口头通知和书面通知,其中口头通知只适用于参会人员较少的非正式会议,书面会议通知需注意以下几点:1、正式的书面会议通知应包含:简要的会议议程说明、参会人员、会议时间、会议地点等。2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员,如OA系统、电子邮箱、网站公布等,如有必要可另行电话通知参会人员。
(三)、会议议程安排注意事项:1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程,将会议分为几项内容,如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好,一般情况下没有会议主持人的情况下可瞎穗歼有会议组织人员介绍会议流程。2、安排会议议程时应考虑到会议时间,尽量将会议时段安排在正常工作时段内,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。
(四)、会场布置注意事项:1、正式会议的会场应提前安排好,并在书面会议通知中告知参会人员。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌,在会议开始前排好坐席及铭牌。3、对于安排好坐席的会场,应将会议资料袋在会议前摆放在坐席上。4、需要用到视频放映或者开视频会议时,要调试好会场的投影仪、调音台、幕布、麦克风等器械。5、注意各项会场的环境因素,例如温度、灯光等,按照实际情况调整好。6、会议组织人员应准备好各项会议记录工具,如相机、摄像机、录音笔等,以便于在会后做好会议总结工作。
(五)、现场安排(人员入场时)注意事项:1、会议开始前在会场入口处设立接待处,准备好签到表,对参会人员签到。2、会议资料较少时可在参会人员签到时分发给参会人员。
开会时,应该注意些什么?
第一,会议场合,手机设置静音,不要交头接耳,说话
第二,会议内容,有记录,有整备;发言时声音洪亮,内容清楚,
第三,认真听取会议纪要,想好自己怎样落实
第四,举止言行一致,不要太另类
如何做好会议记录,需要注意哪些问题
一、做好会议记录的技巧:
1、提升自己的书写速度。
要做会议记录,首先要有一定的书写速度,不能人家说了三句话,你才记下来一句话。在平日里多写东西,有意识地提升自己的书写速度,久而久之速度就提升起来了。
2、借助录音笔等工具。
在做会议记录的时候,即使是书写速度再快的人,也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候,我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结族圆束后,我们就可以根据录音填补自己缺失的地方,完善自己的会议记录。
3、提前了解会议的主要内容。
在开会以前,可以通过会议通知了解一下会议的大体内容,然后在会前就将一些可以写上的东西写好,比如时间、地点、参会人等,等正式会议开始,就只需要记录参会人的观点了。
4、认真聆听参会人的观点。
所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点,而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候,我们完全可以先聆听发言人的话,然后归纳总结后记录。
5、不要一心二用,左顾右盼。
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差,一心二用。一旦自己有一个地方跟不上,那么其他地方就会随之跟不上,就会严重影响会议记录的完整性。所以,记录时要保持高度集中,认真记录。
6、一个没记完,果断跳过。
很多人在第一次做会议记录的时候,都会想着一个一个记好,不想漏掉一个。可是,在开会期间,总会出现无法跟上步调的时候,这时候,就要果断跳过这个地方,直接记录下一个人的发言,以免影响后面的整体记录。
二、在做会议记录时,要注意以下几点:
1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。
会议接待需要注意哪些?
一、迎接礼仪:迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的布署,应注意以下事项。(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。(二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。(三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我?”2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。(四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。(五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。(六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。二、接待礼仪接待客人要注意以下几点。(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。4、客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。(四)诚心诚意的奉茶。我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
第一次当管理。第一次开会需要注意哪些
首先,会议议题最好一个,就一个问题或一件事开个短会,最多不超过三个;
注意,首先主持人要说明本次会议的主题和会议目的,然后尽量让其他人发言;
提前作好调查,问询其他人的意向,如果分歧太大,最好先不开这个会,以免在会上引起争论,无法收场;
会议最后,你一定要以主持人身份重述一遍会议达成的结论。
宣布散会。
陪领导去开会要注意什么
和领导出去开会,这是你的机会,也是对你的挑战。
之所以说是机会,因为与会期间,领导身边只有你一个下属,因此是你表现实力的大好良机,你要抓住这个机会,好好的表现自己的能力。一般而言,那些细枝末节的事情都需要你去搞定,但是事先一定要征询领导的意见,没有上司喜欢自做主张的下属,而你可以给出一些建设性的意见。坐车一整天,你可能需要事先了解一下领导的兴趣爱好,以便在车上有谈资来度过无聊的时光。
古人云,伴君如伴虎。因此,陪同领导也是很有挑战的事情。切记不可锋芒太露而掩盖了领导的风采,在什么地方你都只能是领导的陪衬,因此在什么场合都要给足领导的面子,不可越俎代庖,僭越职权。无论是开会发言,与客户会谈都应优先张显领导的风采。
参加会议时要注意哪些职场礼仪
1、开会时坐姿端庄,身体挺直,表现出精神饱满的状态,切忌挠头、抖腿等不雅举止。
2、聆听时要专心致志,与发言人保持目光接触,仔细听清对方所说的话。
3、不要私下小声说话或交头接耳,不要三心二意、东张西望,这些都会影响听讲的效果,也会影响发言人的心情。
4、聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,敏锐把握发言人话语里的深层含意。而只有准确地把握了他人的真实想法后,才能使自己做正确的判断。
5、发言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。
开会的时候自己(刚进公司)需要注意哪些点?
这年头,做人比做事更重要!
看公司什么样子的会议咯,如果是工作汇报,那前期少说多听咯。
如果是交流会,那就可以多讲讲自己对规划咯。
之余最基本的方面就是,带上本子,将重点记下来哦。部门目标,公司战略,如果讲的是有关工作的那就可以参与咯。
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