行业资讯

董事长秘书职责董事长秘书是干什么的

2019-07-08 17:56:27 行业资讯 浏览:26次


今天pink来给大家分享一些关于董事长秘书职责董事长秘书是干什么的 方面的知识吧,希望大家会喜欢哦

1、董秘对职业素养的要求很高,它需要人员具备综合广泛的知识体系帆岩袜、丰富的相关工作经验,此外,国企董秘要选择外向型、柔和型人才来担任。

2、般来说,公司层次高、规模大,技术要求更高且专业。反之,公司小,则要求会比较低些,工作内容也比较泛些。

3、董秘有大量的沟通协调性工作,他所率领的部门,不是多数议案的起草者和执行者,但却是每个议案的推动者和落实监督者,主要不是案头研究,而是行动沟通,所以董秘要善于干这种类型工作,喜欢干沟通性工作态激,进而推动各项工作在一个好的治理文化中前进。

4、董事长秘书主要职责:

5、日常事务性工作具体包括:处理信件、接听电话、撰稿/写报告、档案管理、收发公文、回复电子邮件、复制文件、整理报章杂志、操作电报/传真、接待访客/招待客户、安排上司约会、参加会议并做记录、差旅安排等。

6、管理枣宏性工作具体包括:办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、学习新软件、会计与财务、设备采购等。

7、沟通、协调性工作具体包括:客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动企划、筹办公司大型活动、参加应酬、外勤工作、其他主管临时交办的事项等。

上市公司董事长秘书做什么?

董梁则举事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职权并获取相应的报酬。应注意董事长秘书与董事会秘书的区别。董事长秘书岗位职责一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真,并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。盯基5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密。六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。3、下传董事长下达橡碧的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。以上是指国内企业董事长秘书的一般职能。其他但是在某些跨国财团,董秘往往身份复杂,属于董事长亲信圈子,这个圈子通常至少包括主要副手、内定继承人、谋士、法律顾问、医生、秘书、司机、保镖、私人助理、生活助理、cleaner、fixer等人,董秘出于身份的特殊性和便利性,往往在以上职能中身兼数职,重要地位无可替代。

董秘的职责与义务是什么?

董秘的职责与义务:

1、处理董事长总经办日常工作事务;

2、正式文岩瞎件的处理;

3、组织安排及接见事项;

4、组织相关会议工作。

董事长秘书介绍:

董事长秘书是协助董事长处理各项事务的行政人员。董事会秘书是掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员,是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务,享有相应的工作职洞谨权并获纳枣基取相应的报酬。应注意区分董事长秘书与董事会秘书的区别。

以上内容参考百度百科-董事长秘书

董事长秘书一般做些什么工作?与办公室主任是什么个关系?

董事长秘书更多的是一个助理身衫销烂份,负责董事长身边的事或漏务。

而办公室主任是行政与综合事务的集大成者,什么都要负责。

董事长秘书岗位职责

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

办公室主任的职责

1、负责领导集体决策和领导个人交办的事项

作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项斗仿,办公室主任亦有协助办理的责任。

2、负责上级部门主办的事项

上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

3、负责同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。

本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助