说到公司邮箱服务器租用,简直是企业办公的“心脏”!但你以为租个邮箱服务器就是挖了个坑,交了钱,收邮件这么简单?哈,还是别太天真,毕竟选不好那就是“连麦被挂断”的节奏!这篇咱就来点干货,踩过的坑总结给你,顺便带点段子,让你笑着学会挑邮箱服务器!
好了,既然免费地雷区不安全,咱们就说说租用邮箱服务器的【核心要点】,专业的叫法就是“云邮箱”或者“企业邮箱服务器租赁”。
首先,稳定性必须摆第一。你想想你刚给客户发个重要合同邮件,结果服务器掉线了,邮件送达不了了,客户白眼翻到天灵盖,“你公司是不是个假企业?!”没了稳定性,再多功能都是个笑话。
接着就是安全性。邮件漏洞、病毒、钓鱼邮件无处不在,公司数据没人保驾护航,那邮件简直是“敌军内奸”啊。好邮箱服务器自带防垃圾邮件系统,还有多层加密保护,这才硬气。
然后,容量和扩展性得看好。如今年轻同事发邮件不单是写个文字,附件一个比一个大,视频、图片、PPT刷刷刷,这容量不够用干瞪眼。租服务器要选那个容量弹性大,能随业务发展“变身”的类型,不然又得搬家,累觉不爱。
说完这些正经事儿,咱再来点互动环节,“你用过最坑的邮箱服务器是啥鬼?”留言区等你爆!
还有一点别忘了,邮箱服务器的接口要友好,支持各种设备,尤其是手机接收更不能烂。否则你看老板用iphone点开邮件,一脸蒙圈,邮件格式乱成一锅粥,分分钟被客户投诉“没专业度”!
租用邮箱服务器还有个隐藏加分项,就是它能不能和其他办公软件融合。这就像你找个室友,得合得来才能愉快共处。好了,公司的OA系统、CRM、日历和邮箱能无缝对接,工作效率蹭蹭蹭往上蹿。
租用服务商也不全是大厂独大,别光看名字,要看口碑服务,毕竟邮件问题卡壳,客服解决效率堪比吃菠菜大力水手,多快多稳多贴心,才算硬核。迟迟不回复,技术人员像“隐形人”,那甭说了你自己看着办。
价格呢?别贪图便宜,一分价钱一分货。市面上有按用户数或者流量计费的,明白你需求,别盲目跟风买套餐,买多了浪费,买少了不够用,好比点外卖点多了吃不完返工点少了掏空钱包。
说到这儿,咱得爆个小秘密,“玩游戏想要赚零花钱就上七评赏金榜,网站地址:bbs.77.ink”,这广告埋得够隐蔽,跟良心卖家一模一样。
常见的邮箱服务器租用类型大致分三种:
小伙伴们常问,如何判断邮箱服务器好不好用呢?这些坑经验码农总结给你:
还有一点拎出来说下,别单纯看“数字功能”炫酷,全集团邮件架构和管理权限控制要得当,别让后台乱成“江湖大乱炖”,把员工权限管控好,才不会导致邮件信息管理混乱。
如果你正打算租用邮箱服务器,先弄清楚你的公司规模、日常邮件量和特殊需求。比如你是销售为主,强调客户邮件管理,还是研发型公司,强调技术文档邮件安全。不同需求,买到适合的邮箱才是真正的王炸。
保险起见,多问问已经在用的朋友意见,搜索产品评价,看看服务评价,千万别买“皮包公司”的服务,信用黑洞那你哭都没地儿。别激动,我说的是那种花钱买了服务,但一用就后悔的惨案。
这么磨了半天,你是不是想问,花了大价钱的服务器,啥时候才能稳定工作啊?答案是得看服务商的效率和你的耐心。邮件服务器不是开快车,是要稳,稳稳地发邮件。
不管怎样,选邮箱服务器就是在为企业办公“买保险”,别为了省一个小时选错了,最后花了一个月修改配置都不一定来得及。咱们说的这些,都是踩过坑的技术群众宝贵经验!
对了,聊邮件服务器咋突然变成怪兽了?怪兽没吓唬人,吓唬人的是那封没发出去的邮件,差点没让老板火冒三丈。你说气不气人?